Para se alcançar sucesso em qualquer formato de negócio não basta possuir em mãos recursos financeiros, materiais ou humanos. É necessário, além de uma boa dose de originalidade e coragem, saber tomar decisões. Na verdade, são as tomadas de decisões feitas corretamente que alavancam empresas ou as remetem para o fracasso.

Com as pequenas e médias empresas não é diferente. A tomada de decisões é um passo necessário e extremamente importante para alcançar o sucesso. Dentro de uma realidade em que as possibilidades emergem dia-a-dia e recursos são escassos, não são raras as vezes em que administradores de empresas se deparam com difíceis tomadas de decisões que variam desde o ponto ótimo de investimento em estoque, avanço do mercado ou diferentes tipos de incorporação de capital.

Contudo, existe uma ferramenta acessível, de grande importância e extremamente efetiva: a contabilidade. Esse instrumento, tantas vezes ignorado e mal explorado por empreendedores em todo o Brasil, pode ser o que falta para alavancagem do seu negócio.

Um serviço de contabilidade de ponta melhora o relacionamento das empresas com seus colaboradores, incluindo o Governo, permitindo maximização dos seus resultados. 

A contabilidade pode ainda ser um dos maiores diferenciais frente à competitividade das pequenas e médias empresas. Isso porque, muitas destas empresas possuem uma estrutura um tanto simplória que não permite uma coleta de informações adequadas e muitas vezes esses dados não são sequer analisados. Assim, sem a análise profunda dos números da empresa, as decisões são tomadas às cegas e incorrem em erros que em sua maioria poderiam ser evitados.

Um serviço contábil é o mais indicado para coletar e analisar informações da empresa, visto que os registros por ele efetuados e índices calculados indicam viabilidade de investimentos dentro de diversos cenários e ambientes, podendo levar ao gestor possibilidades mais assertivas para seu negócio.

Importante frisar que independente do porte econômico ou financeiro da empresa, o gestor deve atuar com ciência de todas as informações disponíveis. Claro que para se obter um papel de destaque no mercado, além da prestação de qualidade de serviços e originalidade no fornecimento de produtos, todo empreendedor deve ter ciência da saúde financeira de seu negócio, bem como do status do negócio em que atua.

Além do estudo tributário, indicação das obrigações da empresa perante a sociedade e posicionamento da empresa no mercado, a contabilidade ainda fornece redução de gastos, uma vez que são identificados pontos de investimentos “podres” e negativos, assim como despesas necessárias, tornando qualquer investimento contábil com ótimas taxas de retorno.

Deste modo, nada melhor que uma ferramenta que ofereça essas informações para permitir um planejamento adequado que viabilize o talento daquele que empreende.

Confira a seguir como a contabilidade pode mudar o rumo da sua pequena e média empresa!

Encontrando o equilíbrio

Com um bom serviço de contabilidade à disposição, o tomador de decisões de cada empresa tem à sua disposição uma série de informações que lhe indicam o nível de saúde do seu negócio. As informações contábeis fazem as vezes do termômetro utilizado por médicos em seus pacientes. 

Ciente do nível de receitas, despesas, lucro e demais índices, o empresário poderá prevenir eventuais falhas de mercado, ajustar seu fluxo de caixa e tomar decisões referente a ampliação ou redução de mercado.

Além do caráter preventivo, o acesso a informações contábeis permite maximizar o nível de relacionamento com os colaboradores de cada instituição. Deste modo, você, como principal fomentador dos resultados da sua empresa, saberá o ponto de equilíbrio de relacionamento com o Governo, funcionários, fornecedores, clientes e prestadores de serviços em geral.

Maximização de resultados

De posse de informações contábeis será possível ser mais assertivo na tomada de decisões. Os investimentos realizados em estoque não são mais feitos no escuro e passam a ser feitos a partir de uma lógica entre demanda e oferta, receitas e despesas. 

Ampliação dos estabelecimentos de empresa, reformas ou agregação de atividades e operações passarão a ser decisões respaldadas em informações e, atenção, em números. Sabe-se que em negócios, números não mentem.

Além disso, com todas as informações, cada decisão a ser tomada poderá ser medida a curto, médio e longo prazo.

Tributação mínima

A gestão do seu negócio resguardada por uma contabilidade ativa e eficiente contribui para a seleção do regime tributário mais adequado para cada empresa, em cada fase de implementação e desenvolvimento.

A questão tributária é crucial para o sucesso de qualquer empreendimento e muito mais nas pequenas e médias empresas. Isso porque o passivo tributário pode corresponder a uma boa parte da margem dos produtos e serviços e um desequilíbrio entre o nível do faturamento e carga tributária pode condenar a um prejuízo muito grande e de difícil recuperação.

Um planejamento adequado para lidar com o Fisco pode ser a saída para as dificuldades financeiras. Muitas empresas, principalmente as de pequeno porte, acabam tendo custos muito maiores com a gestão de tributos por uma ausência de acompanhamento contábil adequado.

Deste modo, a contabilidade pode alterar significativamente o passivo tributário de cada empresa, possibilitando maior competitividade na precificação e na margem dos lucros.

Dentro da lei

Sabe-se que a legislação brasileira é complexa e dificulta a atuação dos empreendedores em todo o país. São muitas informações e com termos extremamente técnicos, além de sofrerem atualizações constantes, o que exige das empresas muita atenção para não ficarem à margem da lei. 

A adoção da contabilidade dá segurança às micro e pequenas empresas, já que todas as obrigações perante o fisco e demais órgãos do governo estarão sendo cumpridas e atendidas, prevenindo prejuízos de maior monta com multas e atrasos.

No controle

A contabilidade, como ciência da informação, permite transformar todas as atividades econômicas de cada empresa em informações inteligíveis consistentes em relatórios, balanços e demonstrativos. Esses documentos dão a cada empresário uma capacidade de controle rigoroso e contribuem para uma visualização mais assertiva do negócio e do mercado que está inserto. 

Assim é possível identificar as oportunidades de investimento, bem como possíveis danos com antecedência, maximizando os resultados. Importa ainda destacar, que instrumentos de controle são importantes não só para prevenção de problemas futuros ou identificação de pontos de desequilíbrio, mas também dizem muito a respeito da relação custo benefício de cada produto ou serviço oferecido, bem como da taxa de retorno de despesas com empregados, implementação de tecnologias, dentre outras.

Diante de todas as vantagens trazidas pela contabilidade, é certo dizer que fazer uso desse instrumento é de fundamental importância estratégica. Num cenário brasileiro, em que existem déficits estruturais em diversos ramos, o empreendedorismo é desafiado dia a dia, e pequenas empresas são as que mais tem de se esforçar para sobreviver no mercado.

Apesar de pequenas empresas geralmente possuírem estruturas simples ou pouco desenvolvidas, não impede de fazer uso de uma contabilidade eficiente.

Abraço,

Rogério Santos
Kayros Consultoria

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Empreender no Brasil é um desafio diário, especialmente para pequenas e médias empresas. Decisões informadas são o motor para o sucesso, e a contabilidade é sua ferramenta mais poderosa. Na Kayros Consultoria, entendemos a importância de uma contabilidade eficiente, capaz de alavancar seu negócio, proteger contra prejuízos futuros, e fornecer insights valiosos sobre o status do seu mercado e próximos investimentos.

Não deixe sua empresa no escuro. Com nossa expertise, transformamos números em estratégias, garantindo um planejamento fiscal adequado, minimização de riscos e maximização de resultados. Seja para entender a saúde financeira do seu negócio, tomar decisões assertivas ou se manter competitivo, a Kayros é sua parceira ideal.

Descubra como a contabilidade pode ser o diferencial para sua empresa. Entre em contato conosco hoje mesmo e dê o próximo passo rumo ao sucesso!