5W2H: o método de gestão que pode transformar a eficiência de seus projetos empresariais
Você já ouviu falar do método 5W2H? Se você trabalha em uma empresa ou é um empreendedor, é bem possível que sim! Esse método de gestão é uma ferramenta muito útil para a resolução de problemas e tomada de decisões. Mas o que exatamente é o 5W2H, e como ele pode ajudar a sua empresa?
O 5W2H é um acrônimo que vem do inglês, e representa sete elementos-chave que são utilizados para planejar e executar projetos com eficiência: What, Why, Where, When, Who, How e How much. Em português, eles seriam traduzidos como O que, Por que, Onde, Quando, Quem, Como e Quanto. Juntos, esses elementos formam um roteiro para garantir que um projeto seja realizado de forma completa e bem-sucedida.
A origem do 5W2H é incerta, mas alguns autores afirmam que ele foi criado nos Estados Unidos durante a Segunda Guerra Mundial. Ele teria sido utilizado pelos militares para planejar missões com eficiência, e posteriormente foi adaptado para o contexto empresarial.
Mas vamos agora aos elementos que compõem o 5W2H:
⤷ What (O que)
Define o objetivo do projeto, e o que será feito para alcançá-lo.
⤷ Why (Por que)
Define a motivação por trás do projeto, e o porquê de ele ser importante.
⤷ Where (Onde)
Define onde o projeto será realizado.
⤷ When (Quando)
Define o prazo para a conclusão do projeto.
⤷ Who (Quem)
Define quem são os responsáveis pela execução do projeto.
⤷ How (Como)
Define como o projeto será realizado, quais os métodos e recursos que serão utilizados.
⤷ How much (Quanto)
Define o orçamento necessário para a realização do projeto.
Agora que você já sabe o que é o 5W2H e quais são seus elementos, vamos falar sobre os benefícios de sua utilização
O principal benefício é que ele ajuda a garantir que um projeto seja realizado de forma completa e bem-sucedida, evitando erros e problemas no processo. Além disso, ele ajuda a aumentar a eficiência do projeto, pois força a equipe a pensar em todos os aspectos envolvidos antes de começar a executá-lo.
Então, como utilizar o 5W2H na prática?
Veja a seguir um roteiro de como aplicá-lo em sua empresa:
1. Defina o problema ou objetivo que deseja resolver.
2. Liste todos os elementos do 5W2H, e preencha-os com as informações necessárias.
3. Certifique-se de que todas as informações estão completas e claras.
4. Crie um plano de ação com base nas informações coletadas, e defina um prazo para sua conclusão.
5. Implemente o plano de ação, e monitore o progresso do projeto.
Vejamos abaixo alguns exemplos de problemas reais que podem ser resolvidos com a utilização do 5W2H:
Problemas de qualidade em um produto: utilizando o 5W2H, é possível identificar os problemas de qualidade, entender suas causas e implementar soluções para resolvê-los.
Atraso na entrega de um projeto: utilizando o 5W2H, é possível identificar os fatores que estão causando o atraso, definir um plano de ação para solucionar os problemas e garantir que o projeto seja entregue no prazo.
Dificuldades financeiras em uma empresa: utilizando o 5W2H, é possível identificar os fatores que estão causando as dificuldades financeiras, definir um plano de ação para cortar custos e aumentar a receita, e garantir a sustentabilidade financeira da empresa.
Como você pode ver, o método 5W2H é extremamente útil para resolver problemas e tomar decisões com eficiência. Ele ajuda a garantir que todos os aspectos do projeto sejam considerados e planejados de forma completa, e que a equipe esteja alinhada e focada em atingir os objetivos. Então, se você ainda não utiliza o 5W2H em sua empresa, comece a considerá-lo como uma ferramenta essencial para o sucesso de seus projetos!
Abraço e até o próximo artigo.
Rogério Santos
Kayros Consultoria
